Järjestelmämme ovat mukautettavissa aina tietomallia myöten. Ja kun tarpeet tulevaisuudessa muuttuvat, työkalut muuttuvat mukana.
Otamme tulevat käyttäjät mukaan suunnitteluun ja muokkaamme speksin sijaan prototyyppejä. Näin kaikki ymmärtävät oikeasti, mitä tehdään. Lisäksi se on kivaa.
Yhteiset työkalut ja jaetut tietovarastot avaavat ovet automatisoinnille. Luomme logiikan toistoa ja tarkkuutta vaativille tehtäville siten, että aikaa vapautuu aivotyölle.
Communautsin taika on järjestelmien välissä: tarjoamamme ratkaisut toimivat saumattomasti yhteen. Työmme tuloksena työkalut ja tietojärjestelmät muodostavat eheän kokonaisuuden. Läpinäkyvyys paranee ja toistuvan työn määrä vähenee.
Duplikaattien automaattinen tunnistaminen, tiedon yhdistäminen useista eri järjestelmistä, puuttuvasta tai vanhentuneesta datasta varoittaminen ja datan automaattinen liittäminen oikeaan kontekstiin varmistavat, että se, minkä organisaatio tietää, on totta.
Tarjoamme mukautetut ratkaisut projektien hallintaan ja seurantaan. Tämä tarkoittaa projektien perustietojen hallintaa, niihin liittyvien dokumenttien tallennusta, vaiheiden tai osatehtävien seurantaa sekä tietysti projekteihin liittyvää viestintää.
Teemme tietotyön näkyväksi luomalla reaaliaikaiset raportit avainluvuista. Yhdistämme automaattisesti tietoa useasta eri järjestelmästä osaksi yhtä, koherenttia näkymää. Näin toiminnan tuottama data palvelee tulevan suunnittelua.
Tarjoamme keinot kerätä sisäinen viestintä keskitettyyn kanavaan ja liittää se oikeaan kontekstiin. Tämä tarkoittaa sitä, että yhdellä haulla löytää kaiken. Se tarkoittaa myös sitä, että selailemalla näkee vain aiheeseen liittyvät kommentit, viestit ja päivitykset.
Kehitämme tietovarastot, joihin organisaatio voi koota kollektiivisen muistinsa. Nämä kattavat sekä suoraan järjestelmän kenttiin syötettävät tiedot että liitettävät dokumentit. Tarpeen mukaan määriteltävät metatietokentät varmistavat, että kaikki on suodatettavissa, järjesteltävissä ja löydettävissä, vaikka levytilarajoituksia ei ole.
Kehitämme työkalut, jotka vastaanottavat tiedot tarjouksista, budjeteista, tunti- ja kulukirjauksista ja allokoiduista resursseista. Näin saat reaaliaikaisen näkymän siihen, miten projektilla menee. Pystyt ennakoimaan ja tekemään päätöksiä perustuen luulon sijasta tietoon.
Luomme yhteiset työtilat organisaation ja sen sidosryhmien välille. Näin mahdollistamme sekä viestinnän että tietovarastojen keskittämisen yhteen paikkaan ja poistamme kaaoksen ja henkilösidonnaisuuden.
Olemme varsin huonoja ennustamaan tulevaisuutta. Siksi korostamme helppoa muokattavuutta.
Räätälöimme tarjoamamme järjestelmät sopimaan organisaation tarpeisiin. Mutta vaikka käyttöönotettu ratkaisu olisi kuinka hyvä tahansa, se ei ole täydellisen sopiva ikuisesti. Koulutamme tekemään yksinkertaiset muutokset itse ja autamme tarvittaessa isommissa.
Suuremmassa mittakaavassa tarjoamme joustavuutta järjestelmätasolla: ratkaisumme toimivat valmiiksi yhteen ja niissä on rajapinnat, joilla ne voidaan liittää muihin järjestelmiin. Palettia voidaan muokata tarpeiden muuttuessa, eikä kaikkea tarvitse ottaa käyttöön heti.
Otamme tulevat käyttäjät mukaan omien työkalujensa suunnitteluun. Näin lopputulos on aidosti yhdessä sovittu ja valmiiksi pureskeltu.
Prototyyppi on parempi kuin speksi. Sen sijaan, että kuvittelemme ja kuvailemme tulevaa työkalua, rakennamme siitä ensimmäisen version. Näin päästään suoraan kokeilemaan, eikä suunnitelmiin tarvittavien muutosten määrittely vaadi vilkasta mielikuvitusta tai syvää perehtymistä.
Vauhdilla on väliä. Pidämme tarpeen tunnistamisen ja toteutuksen välisen ajan lyhyenä siten, että kun ratkaisu on valmis, tarvekin on edelleen olemassa.
Tiedon ja viestinnän keskittäminen nykyaikaiseen ympäristöön antaa mahdollisuuden siirtää tehtäviä ihmiseltä koneelle. Rakennamme automaatiot, jotka suorittavat merkittäviä osia työstä käyttäjien puolesta. Ilman viiveitä ja ilman virheitä.
Joissain asioissa koneet ovat ihmistä parempia:
Automaattiset muistutukset silloin, kun asia on oikeasti relevantti, vähentävät stressiä ja poistavat turhaa tarkistelutyötä.
Jos joku asia pitää suorittaa monta kertaa samalla tavalla, siihen on turha käyttää henkilötyötunteja. Kone tekee saman asian nopeammin ja varmemmin.
Johdonmukainen tiedottaminen muutoksista ja uusista sisällöistä on työlästä ja epäluotettavaa, jos se pitää tehdä käsin.
Meillä on ilo työskennellä mm. näiden organisaatioiden kanssa.
