Sopimushallinta

Sopimushallinta on helppokäyttöinen ja turvallinen tietokanta organisaation sopimuksille. Se toimii apuna päivittäisessä käytössä, auditointitilanteissa ja tärkeiden päivämäärien muistamisessa.

Päätelaiteriippumaton
Sopimukset ovat saatavilla missä tahansa, missä on netti – myös kännykällä ja tabletilla.
Helppo sisällön syöttö
Sopimukset syötetään sisään raahaamalla ja tiputtamalla tai vaikka sähköpostilla. Metatiedot voi täydentää yksinkertaisella lomakkeella.
Sähköiset allekirjoitukset
Sopimukset voidaan allekirjoittaa verkossa ilman tarvetta paperikopioiden pyörittelylle. Allekirjoitettu sopimus saa digitaalisen sormenjäljen, joka turvaa sen alkuperäisyyden.

Haku metadatasta
Sopimuksia voidaan hakea minkä tahansa metatiedon perusteella tai ne voidaan suodattaa esim. tietyn sopimusosapuolen perusteella.
Automaattiset muistutukset
Järjestelmä kunkin sopimuksen lähestyvistä määräpäivistä – automaattisesti oikealle vastuuhenkilölle.
Turvallinen
Tiedot ja tiedostot ovat AES-256-salauksella suojattuja ja liikennöinti salattu SHA256-tason SSL-varmentein. Palvelu on EU Privacy Shield -viitekehyksen piirissä. Data sijaitsee EU-alueella.

Yksi tieto yhteen paikkaan

Sopimushallintaan tallennettujen sopimusten osapuolet ovat usein tahoja, joiden kanssa organisaatioilla on muutenkin tekemistä. Sopimushallinta voikin viitata suoraan CRM-järjestelmään tallennettuihin tietoihin siten, että tiedot syötetään vain kerran ja ylläpidetään vain yhdessä paikassa.

Sopimushallinta

Kiinnostuitko?

Kerro puhelinnumerosi tai sähköpostiosoitteesi, niin otamme yhteyttä ja esittelemme tarkemmin mahdollisuuksia.

Sopimushallinta

Yksi tieto yhteen paikkaan

Kiinnostuitko?

Communauts Oy